AKO VYTVORIŤ ELEKTRONICKÝ PODPIS? Postup

5 spôsobov ako získať elektronický podpis

Doba neustále napreduje a rovnako tak aj administratíva, ktorá dostáva elektronickú podobu. Elektronická komunikácia je v mnohých bodov prínosom, ale môže vás prekvapiť v ohľade vytvárania digitálneho podpisu. Aby tento proces pre vás nebol viac frustrujúce, povieme si, ako vytvoriť elektronický podpis.

Na elektronický podpis sú kladené rôzne požiadavky. Budeme sa zaoberať tými najbežnejšími spôsobmi, ako môžete elektronicky podpísať súbory PDF, dokumenty Word, dokumenty Google, Excel a podobne. Tak poďme na to!

1. Nakreslite a naskenujte podpis

Jeden z najjednoduchších spôsobov, ako vytvoriť digitálny podpis, je jednoducho sa podpísať na papier, odfotiť podpis a nahrať ho do digitálneho zariadenia. Hoci je táto metóda pohodlná, má tiež niekoľko nevýhod, ktoré vás môžu odradiť.

Podpisy vytvorené týmto spôsobom nie sú také bežné, ako podpisy vytvorené pomocou softvéru. Nezískate digitálny certifikát, ktorý by dokazoval pravosť podpisu, a ak sa naučíte ďalšie metódy, táto vám naopak môže prísť zbytočne náročná. Zároveň nie je ani tak bezpečná, ako sú iné metódy a ani nie je náhradou za digitálny podpis. Na jeho digitalizáciu potrebujete skener alebo smartfón. Na druhej strane podpis je pravý a vlastnoručný. Vyzerá prirodzene a profesionálne, a zároveň autenticky.

Postup:

1. Podpíšte sa na biely papier pomocou pera, uprednostňuje sa čierny alebo modrý atrament.

2. Pomocou smartfónu, tabletu alebo skenera urobte fotografiu alebo naskenujte obrázok svojho podpisu.

3. Pomocou digitálnych nástrojov (editor smartfónu či iný online editor fotiek) orežte svoj podpis na prijateľnú veľkosť.

4. Ak ste vytvorili podpis vo formáte JPEG, je potrebné ho previesť do formátu PNG, aby ste ho mohli použiť na podpisovanie digitálnych dokumentov. Stačí, ak použijete online nástroj na konverziu - JPG na PNG.

5. Pokiaľ už máte súbor PNG s podpisom, môžete použiť digitálny podpis. Podpíšte súbory Microsoft Word a Google Doc pretiahnutím nového podpisu do dokumentu.

Týmto spôsobom pridáte do dokumentu obrázok vášho podpisu, nie je to isté, ako elektronické podpísanie dokumentu zabezpečený digitálnym podpisom. Pre autentickosť odporúčame skombinovať túto metódu s nástrojom na podpisovanie, ako je napríklad PandaDoc.

2. Použite bezplatné online nástroje na podpísanie

Rýchly, jednoduchý a bezplatný spôsob, ako vytvoriť digitálny podpis, je použiť online nástroj. Podpis, ktorý vytvoríte bude existovať v digitálnom formáte, a preto nie je potrebné žiadne skenovanie ani proces digitalizácie. Na pripojenie elektronického podpisu k existujúcemu dokumentu, môžu byť potrebné ďalšie kroky. Nástroj, ktorý popisujeme v postupe, je vytvorený prostredníctvom CreateMySignature, ktorý si nevyžaduje, aby ste sa zaregistrovali.

Postup:

1. Prejdite na webovú stránku CreateMySignature.

2. Na hornej lište vyberte možnosť „Draw signature.”

3. Nakreslite svoj podpis pomocou kurzora myši či dotykom na obrazovke.

4. Môžete si zvoliť farbu aj spôsob podpisu - vlastnoručný alebo vygenerovaný.

5. Ak spravíte chybu, pokojne môžete zmazať podpis a skúsiť to znova. V pravom hornom rohu nájdete ikonu koša.

6. Hotový podpis jednoducho stiahnete kliknutím na tlačidlo „Download signature.”

7. Digitálny podpis sa stiahne do vášho zariadenia.

8. Presuňte obrázok do dokumentu, aby ste sa mohli jednoducho podpísať.

Môžete použiť aj program PandaDoc, ktorý ponúka 14 - dňovú bezplatnú skúšobnú verziu, potom ako sa zaregistrujete. Pri bezplatnej verzii dostanete iba základné podpisovanie, ak chcete celkovú tvorbu dokumentov, musíte si za program zaplatiť. Do úvahy pripadá aj aplikácia Dropbox Sign, ktorá vám ponúka až 30-dňovú skúšobnú verziu.

3. Použite Microsoft Word

Ďalší zo spôsobov, ako vytvoriť digitálny podpis, je použiť podpisovanie dokumentov v programe Microsoft Word. Do istej miery ide o výzvu, keďže softvér je stále offline platformou, a pokiaľ budete potrebovať podpisy od viacerých ľudí, budete musieť posielať e-mail každému osobne. Na druhej strane tak získate podpis priamo do dokumentu, ak je to pre vás potrebné.

Postup:

1. V dokumente Microsoft Word umiestnite kurzor na riadok, kde chcete vložiť políčko s podpisom.

2. Prejdite na kartu „Vložiť” a v časti „Text” prejdite na možnosť „Riadok pre podpis / Riadok pre podpis balíka Microsoft Word.”

3. Vyplňte detaily v okne, ktoré vám vyskočilo a zadefinujte preferencie pre pole podpisu.

4. K tomu, aby ste mohli dokument priamo podpísať, potrebujete digitálnu identifikáciu od partnera spoločnosti Microsoft.

5. Microsoft by vám mal umožniť nahrať obrázok podpisu, a to kliknutím pravého tlačidla myši na pole podpisu „Vybrať obrázok“.

4. Dokumenty Google Docs.

Pri online verzii Wordu je postup odlišný. Jediný spôsob, ako podpísať online Word dokument, je pridať obrázok svojho podpisu. Ten si môžete vytvoriť pomocou 1. postupu v článku alebo 2. metódy, a to použitím online aplikácie. Ak budete mať obrázok podpisu, potom postupujte nasledovne.

Postup:

1. Umiestnite kurzor na miesto, kde chcete, aby sa objavil digitálny podpis.

2. Vyberte možnosť „Vložiť” > „Obrázok” > „Nahrať z počítača.”

3. Pridajte konkrétny obázok elektronického podpisu a nahrajte ho.

4. Podpis sa zobrazí na mieste kurzora.

5. Už len upravte podpis presunutím obrázka a upravte nastavenie. Máte hotovo!

5. Pre používateľov Mac

Ak máte zariadenie Mac, môžete použiť program Preview, ktorý vám umožní jednoduchý spôsob podpísania akéhokoľvek dokumentu alebo PDF. Vedzte však, že podpisovanie týmto spôsobom sa nemôže rovnať so zabezpečeným digitálnym podpisom. Ako na to?

Postup:

1. Jednoducho postupujte podľa pokynov pomocou Preview na Macu alebo čítajte ďalej.

2. Otvorte dokument, ktorý chcete podpísať pomocou elektronického podpisu.

3. Tlačidlom Podpísať pridajte podpis do dokumentu.

4. Uložte zmeny zatvorením dokumentu.

Veríme, že sa vám podarilo úspešne vytvoriť si elektronický podpis, ktorý budete môcť používať pre úradné účely.

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Dominika Ježová

Dominika je kreatívna copywriterka a začínajúca blogerka, ktorú inšpirujú témy technológií a svet internetu. Zo všetkých programov jej je najbližší WordPress, pretože s tým si ako online pisateľka priam tyká. Miluje prírodu, kávu, knihy a čas, ktorý môže tráviť písaním textov, ktoré ľuďom uľahčujú život a rozširujú obzory. Na jej práci najviac zbožňuje práve možnosť neustále sa vzdelávať v rôznych témach. Jej zámerom je zjednodušiť text aj pri zložitejších témach a vystihnúť pointu tak, aby čitateľ našiel potrebnú informáciu a využil ju v praxi. V jej článkoch môžete nájsť rôzne témy, ktoré popisujú mobilné aplikácie, počítačové programy a rady, ktoré sa týkajú práce s počítačom.
Ak by ste sa o nej chceli dozvedieť viac, môžete si pozrieť jej blog.

Nové programy